Henkel, perusahaan multinasional di bidang manufaktur bahan kimia, membuka lowongan untuk posisi Executive Assistant & General Affairs di Tangerang. Posisi ini mencari profesional yang proaktif untuk mendukung senior leadership sambil mengelola administrasi kantor, fasilitas, koordinasi vendor, dan layanan karyawan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, pertemuan, pengaturan perjalanan, dan mengikuti item tindakan
- Memilah dan memprioritaskan komunikasi; menyiapkan korespondensi, presentasi, laporan, notulensi, dan pengumuman internal
- Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal/eksternal sambil menjaga kerahasiaan
- Mengorganisir pertemuan kepemimpinan, town hall, review manajemen, dan mendukung tindak lanjut
- Mengelola sistem pengarsipan, catatan eksekutif, persetujuan dokumen, klaim biaya, dan pelacakan anggaran
- Mengawasi operasional kantor harian, fasilitas, perlengkapan, layanan tempat kerja, dan aktivitas pemeliharaan
- Mengelola hubungan dengan pemilik gedung, manajemen gedung, vendor, dan penyedia layanan
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administrasi serupa
- Mahir dalam Bahasa Inggris dan Indonesia
- Profesional dalam etika telepon dan komunikasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem email elektronik
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik
Cara Melamar
Kirimkan lamaran Anda melalui LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4444483175/
Sumber: InfoLoker.id