PT Lippo Karawaci Tbk membuka lowongan Filing Administration Staff dengan penempatan di Karawaci, Banten. Lowongan diposting dua hari sebelum artikel ini tayang dan berstatus karyawan waktu penuh.
Lippo Karawaci adalah perusahaan properti tercatat dengan 1.001 sampai 5.000 karyawan, dan perusahaannya menegaskan tidak memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen.
Ringkasan peran
Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, agar seluruh dokumen tertata dan mudah diakses.
Tanggung jawab utama
- Melakukan pengarsipan, penyortiran, pelabelan, pemindaian, dan penyimpanan dokumen sesuai prosedur.
- Memastikan dokumen masuk dan keluar tercatat, didistribusikan, dan diarsipkan dengan benar.
- Memelihara catatan dokumen yang akurat serta memperbarui basis data atau sistem pelacakan arsip secara berkala.
- Mencari dan menyerahkan dokumen yang dibutuhkan departemen terkait.
- Memantau kelengkapan dokumen dan memastikan berkas tersimpan dengan baik.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
- Melakukan pemeriksaan berkala sistem pengarsipan untuk mencegah dokumen hilang atau salah tempat.
- Mendukung tugas administrasi umum lainnya.
Kualifikasi
- Minimal D3 atau S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang kearsipan atau administrasi dokumen menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Kemampuan organisasi baik, teliti, dan akurat.
- Mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar secara sistematis.
- Bertanggung jawab, disiplin, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia mengerjakan tugas administrasi rutin dan penanganan dokumen.
Gaji dan cara melamar
Nominal gaji tidak dipublikasikan; pelamar mengisi ekspektasi gaji pada profil Jobstreet. Lamaran dikirim melalui tombol Lamaran Cepat di https://id.jobstreet.com/id/job/95689707 . Karena lowongan ini terbuka untuk fresh graduate, pelamar tanpa pengalaman tetap disarankan menonjolkan kemampuan Excel, ketelitian, dan pengalaman organisasi.
Sumber: Jobstreet - Filing Administration Staff PT Lippo Karawaci Tbk