JINISO.ID, merek fesyen denim asal Indonesia dengan 101 sampai 1.000 karyawan, membuka lowongan Personal Assistant Direktur dengan penempatan di Pagedangan, Banten. Lowongan diposting empat belas hari sebelum artikel ini tayang.
Berbeda dari asisten pribadi pada umumnya, peran ini berfokus pada pengelolaan fasilitas rumah, kantor, dan gudang milik direktur agar semuanya dalam kondisi baik, aman, dan berfungsi optimal.
Rentang gaji
Perusahaan mencantumkan gaji Rp9.000.000 sampai Rp13.000.000 per bulan untuk posisi ini, dengan status karyawan waktu penuh.
Tanggung jawab
- Menyusun dan menjalankan jadwal preventive maintenance harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan untuk fasilitas dan equipment.
- Melakukan inspeksi rutin fasilitas rumah, kantor, dan gudang untuk mendeteksi potensi masalah.
- Menangani corrective maintenance, mulai dari laporan, pengecekan, penentuan urgensi, koordinasi teknisi atau vendor, sampai pekerjaan selesai.
- Mengelola maintenance AC, listrik, plumbing, pompa, genset, CCTV, internet, water heater, kitchen equipment, warehouse equipment, rolling door, dan APAR.
- Menjadi penanggung jawab darurat fasilitas dan mengambil tindakan cepat.
- Mengelola vendor: pencarian, perbandingan penawaran, negosiasi, monitoring mutu, dan evaluasi.
- Melakukan cost control dengan kelengkapan quotation, approval, invoice, dan bukti pembayaran.
- Menyusun asset database dan maintenance calendar.
- Mendukung proyek renovasi, instalasi equipment baru, dan perbaikan fasilitas.
- Berkoordinasi dengan security, cleaning service, driver, gardener, ART, dan teknisi.
- Membuat laporan fasilitas mingguan.
Kualifikasi
- Pengalaman 2 sampai 3 tahun di Facility Management, General Affairs, Building Maintenance, Property Management, atau Engineering Coordinator.
- Pengetahuan dasar listrik, plumbing, AC, bangunan, dan maintenance.
- Terorganisir, detail, dan punya sense of urgency.
- Mampu memakai Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Kemampuan negosiasi vendor; punya jaringan vendor menjadi nilai plus.
- Bersedia bekerja mobile ke rumah, kantor, dan gudang.
- Memiliki kendaraan menjadi nilai plus.
Cara melamar
Lamaran dikirim melalui tombol Lamaran Cepat di https://id.jobstreet.com/id/job/95467481 . Perusahaan menanyakan kepemilikan SIM dan pengalaman sebagai koordinator pemeliharaan fasilitas, jadi cantumkan keduanya di CV bila ada.