ALVA, perusahaan yang berlokasi di Tangerang, membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary & General Admin Support. Posisi ini memberikan dukungan administrasi dan sekretaris kepada tim Commercial perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memberikan dukungan administrasi dan sekretaris kepada tim Commercial
- Mengelola kalender, janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk agenda, bahan rapat, dan notulensi
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis
- Memantau timeline proyek dan melakukan follow-up atas action items
- Berkomunikasi dengan departemen internal dan mitra eksternal untuk mendukung aktivitas bisnis
- Mengelola tugas administrasi umum, termasuk klaim biaya dan purchase request
- Mempertahankan dokumentasi yang terorganisir sambil memastikan kerahasiaan informasi sensitif
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma atau S1 di bidang terkait
- Pengalaman di bidang administrasi atau sekretaris lebih diutamakan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Lamaran
Lamaran dapat dikirimkan melalui LinkedIn. Posisi ini berlokasi di Tangerang dengan gaji yang dirahasiakan. ALVA menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karir.
Sumber: InfoLoker.id