Dynapack Asia, perusahaan manufaktur kemasan terkemuka, membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary di kantor mereka yang berlokasi di Tangerang. Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan sekretaris dan administrasi langsung kepada Direktur.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memberikan dukungan sekretaris dan administrasi langsung kepada Direktur
- Mengkoordinasikan konferensi, mengelola korespondensi, dan menyiapkan catatan rapat serta laporan
- Mengelola pengaturan perjalanan, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel, dokumentasi visa, dan antar-jemput bandara
- Memproses klaim perjalanan dan medis, memverifikasi jumlah tagihan, dan mengkoordinasikan persetujuan invoice dengan departemen keuangan
- Mengatur jadwal, memantau janji temu, dan mengirimkan pengingat menggunakan Microsoft Teams atau Google Calendar
- Mendistribusikan dokumen untuk persetujuan manajemen dan meningkatkan alur kerja operasional berdasarkan SOP perusahaan dan standar ISO
Persyaratan
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau peran administrasi serupa
- Menguasai bahasa Inggris dan Indonesia dengan kemampuan komunikasi verbal dan pendengaran yang sangat efektif
- Etika telepon profesional dengan kemampuan follow-up yang kuat
- Menguasai sistem surel elektronik, Microsoft Teams, dan Google Calendar
- Kemampuan organisasi yang kuat dengan tingkat detail dan akurasi tinggi dalam mengelola dokumen administrasi dan klaim
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan
Lamaran
Lamaran dapat dikirimkan melalui LinkedIn. Posisi ini berlokasi di Tangerang dengan gaji yang dirahasiakan. Dynapack Asia menawarkan lingkungan kerja profesional di industri manufaktur kemasan.
Sumber: InfoLoker.id