ALVA, perusahaan di bidang layanan profesional, membuka lowongan untuk posisi Secretary & General Admin Support di Tangerang. Posisi ini memberikan dukungan administrasi dan sekretaris kepada tim Commercial, dengan lingkup pekerjaan yang luas mulai dari pengelolaan jadwal hingga koordinasi pertemuan.
Tanggung Jawab
- Memberikan dukungan administrasi dan sekretaris kepada tim Commercial
- Mengelola kalender, janji temu, pertemuan, dan pengaturan perjalanan dinas
- Mengkoordinasi pertemuan internal dan eksternal, termasuk agenda, materi, dan notulensi
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis
- Memantau timeline proyek dan mengikuti item tindakan
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal untuk mendukung aktivitas bisnis
- Menangani tugas administrasi umum, termasuk klaim biaya dan permintaan pembelian
- Menjaga dokumentasi tetap rapi sambil memastikan kerahasiaan informasi sensitif
Kualifikasi
- Pengalaman di bidang sekretaris atau administrasi
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teliti dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
Cara Melamar
Kirimkan lamaran Anda melalui LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4444599765/
Sumber: InfoLoker.id